Ne zaman gerekir?
Bir etkinlikte ambulans bulundurmak için iki neden vardır: ya izin veren kurum şart koşmuştur ya da organizatör katılımcıların güvenliğini düşünmektedir. Çorlu’da en sık karşılaştığımız etkinlikler şunlardır:
| Etkinlik | Tipik süre | Öne çıkan risk |
|---|---|---|
| Amatör lig ve okul maçları | 2–3 saat | Çarpışma, burkulma, kafa travması |
| Güreş, dövüş sporları, motor sporları | Yarım ya da tam gün | Ciddi yaralanma |
| Konser ve açık hava gösterileri | 4–6 saat | Kalabalık, sıcak, bayılma |
| Mezuniyet ve okul şenlikleri | Yarım gün | Çocuk ve yaşlı katılımcı |
| Fabrika aile günleri ve piknikleri | Tam gün | Geniş yaş aralığı, oyun alanları |
| Düğün ve kalabalık davetler | 4–5 saat | Yaşlı misafirler, yaz sıcağı |
| Koşu ve bisiklet etkinlikleri | Yarım gün | Dağınık parkur, sıvı kaybı |
Amatör maçlara özel ayrıntılar için amatör maç ve turnuvalarda ambulans yazısına bakın.
Planlama için bize söyleyecekleriniz
- Etkinliğin türü ve programı
- Yeri ve alanın büyüklüğü
- Başlangıç ve bitiş saati; kurulum süresi dahil
- Beklenen katılımcı sayısı ve yaş dağılımı
- İzin veren kurumun yazılı bir şartı olup olmadığı
- Alanda ilk yardım eğitimi almış görevli bulunup bulunmadığı
- Etkinlik sorumlusunun adı ve telefonu
Bu bilgilerle tek araç mı, birden fazla araç mı gerektiğini ve ekibin kaç kişi olacağını önerebiliriz.
Etkinlik günü
Öncesi. Ekip, etkinlik başlamadan önce gelir. Aracın duracağı nokta, çıkış yolu ve etkinlik sorumlusuyla nasıl haberleşileceği yerinde kararlaştırılır.
Sırası. Ekip alanda hazır bekler. Düşme, bayılma, kesik gibi durumlara yerinde bakılır; çoğu katılımcı etkinliğe geri döner. Ciddi durumlarda hasta hastaneye götürülür.
Sonrası. Katılımcılar alandan ayrılana kadar görev sürer. İsterseniz kaç kişiye ve ne tür durumlara bakıldığına dair kısa bir özet alırsınız.
Tek araç yeter mi?
Tek araçlı düzende ambulans bir hastayı hastaneye götürdüğünde alan bir süre sağlık desteksiz kalır. Çorlu Devlet Hastanesi’ne yakın bir alanda yapılan küçük bir etkinlikte bu süre kısadır ve çoğu zaman kabul edilebilir. Kalabalık ya da riskli etkinliklerde ise iki seçenek vardır: ikinci bir araç bulundurmak ya da araç dönene kadar alanda kalacak ek bir sağlık personeli görevlendirmek. Hangisinin uygun olduğunu planlama sırasında birlikte belirleriz.
Organizatörden beklenenler
- Ambulans için ayrılmış ve önü kapatılmayacak bir park yeri
- Kalabalığa takılmadan ana yola çıkılacak bir güzergâh
- Yazın gölgelik ve içme suyu
- Görevlilere “bir sorun olursa kime haber verilecek” bilgisinin duyurulması
- Alan krokisi
Fabrika ve şirket etkinlikleri
Çorlu ve çevresindeki fabrikalar yıl içinde aile günleri, spor turnuvaları ve piknikler düzenler. Bu etkinliklerde çalışanların yanı sıra çocuklar ve yaşlı aile büyükleri de bulunur; oyun parkurları, şişme oyuncaklar ve yüzme alanları ek risk oluşturur. İşyerinin iş güvenliği uzmanıyla birlikte etkinlik için kısa bir risk değerlendirmesi yapmak planlamayı kolaylaştırır. Tesiste sürekli ambulans ihtiyacı varsa sabit nokta ambulans sayfasına bakın.
Ücret
Görev süresi, tarih, araç ve ekip sayısı ücreti belirler. Kurulum ve bekleme süresi görev süresine dahildir. Teklifi karşılaştırırken nelere bakacağınızı ambulans teklifinde dahil ve hariç kalemler yazısında bulabilirsiniz.
Yaz etkinliklerinde sıcak
Haziran–eylül arasındaki açık hava etkinliklerinde en sık görülen sorun sıcağa bağlıdır: bayılma, baş dönmesi, kramp ve güneş çarpması. Organizatörün alabileceği basit önlemler vaka sayısını belirgin biçimde azaltır:
- Programı günün en sıcak saatlerinin dışına almak
- Gölgelik alan ve oturma yeri sağlamak
- Ücretsiz içme suyu noktaları kurmak
- Yaşlı ve çocuk katılımcılar için serin bir bekleme alanı ayırmak
- Sunucunun aralıklarla su içmeyi hatırlatması
Küçük etkinlikler için de düşünün
Ambulans yalnızca büyük organizasyonlar için değildir. Elli kişilik bir okul gezisi, bir mahalle şenliği ya da bir doğa yürüyüşü de, en yakın hastaneye uzak bir yerde yapılıyorsa sağlık desteği gerektirebilir. Katılımcı sayısı kadar, alanın hastaneye uzaklığı da kararı etkiler.
Etkinlik sonrası özet
İsterseniz etkinliğin sonunda kaç kişiye bakıldığını ve ne tür durumlarla karşılaşıldığını içeren kısa bir özet veririz. Bu özette kişisel sağlık bilgisi yer almaz; yalnızca bir sonraki etkinliği planlamanıza yardımcı olacak sayılar bulunur.
Özetle
Etkinliğiniz için ambulans planlarken tarihi, yeri, süreyi ve katılımcı sayısını bildirmeniz yeterlidir. İzin veren kurumun yazılı bir şartı varsa onu da iletin; belgeyi ona göre hazırlarız.
Sık sorulan sorular
Amatör maç için ambulans zorunlu mu?
Zorunluluk, müsabakayı düzenleyen federasyon ya da kurumun talimatına bağlıdır. Düzenleyen kurumdan yazılı şartları öğrenin; planlamayı ona göre yaparız.
Etkinlik iptal olursa ne olur?
İptal ve erteleme koşulları teklif aşamasında yazılı olarak belirlenir. Hava koşullarına bağlı açık hava etkinliklerinde bunu baştan konuşmak iyi olur.
Ambulans ekibi ilk yardım noktası da kurar mı?
Küçük müdahaleler için aracın yanında bir bakım alanı oluşturulur. Büyük etkinliklerde ayrı bir sağlık çadırı planlanabilir.